Viele Kubaner freuen sich darauf, ihre Familie zu besuchen, Madrid zu erkunden oder durch Florenz zu schlendern. Der Ablauf ist zwar nicht unmöglich, erfordert aber Ordnung, Geduld und gut organisierte Unterlagen. Wenn Sie sich vom ersten Tag an organisieren, vermeiden Sie Warteschlangen, unzustellbare E-Mails und monatelange Wartezeiten.
Hier erklären wir Ihnen, worauf es wirklich ankommt und wie Sie es Schritt für Schritt erreichen – ganz simpel und ohne Umschweife. Sind Sie bereit, Rückschläge von der ersten Post bis zur Abholung des Reisepasses zu vermeiden?
Wer benötigt dieses Visum und für wie lange?
Das Schengen-Aufenthaltsvisum gilt für Staatsangehörige von Ländern, die für die Einreise in den Schengen-Raum ein solches Visum benötigen. Es ermöglicht einen Aufenthalt von bis zu 90 Tagen innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen für Tourismus, Familienbesuche, Geschäftsreisen, Kurzzeitstudien, Praktika, kurzfristige Freiwilligenarbeit, medizinische Behandlung oder gemeinnützige Aktivitäten. Es garantiert keine automatische Einreise: An der Grenze können Nachweise über die Reise, finanzielle Mittel und Gründe für die Rückkehr verlangt werden.
Wo und wann wird es in Havanna verarbeitet
Der Antrag muss persönlich beim spanischen Generalkonsulat in Havanna, Velasco-Palast, eingereicht werden. Vereinbaren Sie rechtzeitig einen Termin: sechs Monate bis 15 Tage vor Ihrer Reise. Wenn Sie Seeleute an Bord haben, können Sie bis zu neun Monate im Voraus einen Termin beantragen. Das Konsulat vergibt keine Termine am Schalter oder per Post außerhalb des Systems.
Wichtige Dokumente
Nehmen offizielles Formular Ausgefülltes Formular und ein aktuelles Passfoto in Farbe mit klarem Hintergrund. Legen Sie einen Reisepass vor, der mindestens 3 Monate nach der geplanten Abreise gültig ist, zwei leere Seiten hat und nicht älter als 10 Jahre ist. Schließen Sie eine Reisekrankenversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 30000 Euro für den gesamten Schengen-Raum und den gesamten Zeitraum ab. Zahlen Sie die KonsulargebührLegen Sie Reisenachweise vor: Flugreservierungen, Unterkunft, ggf. Einladungsschreiben und finanzielle Mittel. Nachweis des legalen Aufenthalts in Kuba mit aktuellem Personalausweis; falls Sie nicht Kubaner sind, legen Sie Ihren aktuellen Wohnsitz vor.
Schritte zur Terminanfrage (Anmeldung per Mail)
Zuerst meldest du dich an, um auf die Dating-App zuzugreifen. Sende eine E-Mail an [E-Mail geschützt] mit genau diesem Betreff: VISA-TERMIN GESCHÄTZT. Fügen Sie ein klares Foto von sich neben Ihrem offenen Reisepass bei; die Informationen müssen gut lesbar sein. Fügen Sie das Fotoformular, die Flugreservierung und die Versicherung bei. Schreiben Sie in den Text der E-Mail mit Semikolon und ohne Akzente: VOR- UND NACHNAME; PASSNUMMER; REISEDATUM TT/MM/JJJJ; GESCHÄTZT.
Beispiel: ANGEL PEREZ LOPEZ;P123456;27122025;EST.
Regeln der ersten E-Mail, die viele übersehen
Keine Clouds oder externe Links verwenden; Dateien im JPEG- oder PDF-Format anhängen. Keine Sonnenbrillen oder Verdeckungen von Gesicht und Haaren. Jeder Bewerber muss seine eigene E-Mail-Adresse senden, auch Minderjährige. Gesamtgröße des Anhangs: max. 1 MB. Nicht innerhalb von 14 Tagen erneut einreichen, sonst verspätet. Registrierungen von Dritten sind nicht zulässig.
Bestätigung, Benutzer- und Terminreservierung
Wenn alles korrekt ist, erhalten Sie einen Benutzernamen und ein Passwort, um sich auf der Plattform anzumelden und Datum und Uhrzeit auszuwählen. Das Konsulat erstellt, storniert oder ändert keine Termine für Sie. Wenn Sie Termine verschieben möchten, tun Sie dies in Ihrem Profil unter „Verlauf und Stornierungen“, sofern das System dies zulässt. Sie erhalten eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Reservierung.
Um einen Termin zu buchen, folgen Sie bitte dem folgenden Link:
Buchen Sie einen Termin für ein Schengen-Visum
Schengen-Visum-Termin bei Behörden buchen
Vorstellung im Konsulat: der Schlüsseltag
Kommen Sie persönlich mit einer vollständigen und geordneten Akte vorbei. Minderjährige werden von ihren Eltern oder Erziehungsberechtigten vertreten. Betreten Sie den Saal nur, wenn Sie auf der Terminliste stehen; Ausnahmen gelten für Kinder und Personen über 75 Jahren, die Unterstützung benötigen. Reichen Sie Unterlagen ein, beantworten Sie Fragen im Gespräch und geben Sie biometrische Daten ab: Gesichtsfoto und Fingerabdrücke (ausgenommen sind Minderjährige unter 12 Jahren und Personen mit Fingerabdrücken, die in den letzten 59 Monaten registriert wurden, sofern diese gültig sind).
Fristen, Überwachung und mögliche Korrekturen
Die gesetzliche Frist für eine Entscheidung beträgt in der Regel 15 Kalendertage. Wenn zusätzliche Dokumente oder ein Interview angefordert werden, kann diese Frist auf bis zu 45 Tage verlängert werden. In einigen Fällen erfolgt eine Rücksprache mit den Zentralbehörden, wodurch sich die Frist verlängert. Um Ihren Fall zu verfolgen, verwenden Sie den Code, der im Formular angezeigt wird. Bewerbungseingang und überprüfen Sie Ihre Datei online. Wenn Sie aufgefordert werden, sie zu korrigieren, reichen Sie sie rechtzeitig ein. Wenn Sie zu spät kommen, geraten Sie in Verzug.
Passabholung und Öffnungszeiten
Informieren Sie sich vor Ihrer Abreise online, ob eine Entscheidung vorliegt. Visa (erteilt oder abgelehnt) können am Schalter 3 des Konsulats abgeholt werden. Öffnungszeiten: 10:00 bis 13:00 Uhr.uneDonnerstags von 13:00 bis 15:30 Uhr und freitags von 11:30 bis 13:00 Uhr. Für die Beilegung von Einsprüchen besuchen Sie bitte Schalter 3 freitags von 11:30 bis 13:30 Uhr.
Bei Ablehnung: So legen Sie Einspruch ein, ohne Wochen zu verlieren
Sie können innerhalb eines Monats nach der Benachrichtigung beim selben Konsulat einen Antrag auf Überprüfung einreichen. Schreiben Sie in die Betreffzeile der E-Mail: „Antrag auf Überprüfung“. Geben Sie Ihren vollständigen Namen und Ihre beiden Nachnamen sowie Ihre Reisepassnummer an. Erläutern Sie klar, warum Sie die Voraussetzungen erfüllen, und fügen Sie entsprechende Nachweise bei. Sie können innerhalb von zwei Monaten auch beim Obersten Gerichtshof in Madrid Beschwerde einlegen. Beruht die Ablehnung auf einem Einreiseverbot in den Schengen-Raum, können Sie Ihre Datenschutzrechte im SIS beim Innenministerium geltend machen; bei Visa unterliegt die Datenverarbeitung der Datenschutz-Grundverordnung.
Praktische Ratschläge, um ein Scheitern des Versuchs zu vermeiden
Bereiten Sie Ihren Antrag so vor, als würden Sie heute an der Grenze befragt: klare Reiseroute, echte Reservierungen, nachweisbare finanzielle Mittel und Gründe für die Rückkehr. Achten Sie darauf, dass Ihr Foto und Ihr Reisepass auf dem kombinierten Bild deutlich zu erkennen sind; viele E-Mails werden aufgrund mangelnder Qualität archiviert. Überstürzen Sie den Reisetermin nicht; wenn Sie Ihren Antrag nur 15 Tage im Voraus einreichen, verkomplizieren Korrekturen die Angelegenheit. Und noch etwas: Bewahren Sie Screenshots Ihrer Terminreservierung und der ursprünglichen E-Mail auf; falls etwas schiefgeht, sind diese Beweise Ihre Rettung.
Häufig gestellte Fragen zum Schengen-Visum beim spanischen Generalkonsulat in Havanna
Wo kann ich in Kuba ein Schengen-Visum für die Reise nach Spanien beantragen?
Im spanischen Generalkonsulat in Havanna, Velasco-Palast. Anträge können nicht in der Botschaft oder in Außenstellen bearbeitet werden.
Wie lange berechtigt ein Schengen-Visum zum Aufenthalt?
Bis zu 90 Tage innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen. Gültig für Tourismus, Geschäftsreisen, Familienbesuche, kurzfristige Freiwilligenarbeit, Studien oder kurzfristige Praktika ohne Berufserfahrung.
Wann sollte ich einen Termin vereinbaren?
Zwischen 6 Monaten und 15 Tagen vor dem Reisedatum. Seeleute können dies bis zu 9 Monate im Voraus tun.
Wie vereinbare ich einen Termin?
Sie müssen sich registrieren, indem Sie eine E-Mail an senden [E-Mail geschützt] mit dem Betreff: EST. VISA-TERMIN. Fügen Sie ein Foto von sich mit Ihrem Reisepass, Fotoformular, Flugreservierung und Krankenversicherung bei.
Welche Informationen sollte ich in den Text der E-Mail aufnehmen?
In Großbuchstaben, ohne Akzente und durch Semikolon getrennt: NAME UND NACHNAME; PASSNUMMER; REISEDATUM TT/MM/JJJJ; GESCHÄTZT.
Was passiert, wenn ich einen Fehler mache oder ein Dokument in der E-Mail fehlt?
Die E-Mail wird ohne weitere Maßnahmen gelöscht. Sie müssen nach 14 Tagen erneut eine E-Mail senden.
Wie viel kostet ein Schengen-Visum?
Die Konsulargebühr ändert sich häufig. Sie wird in kubanischen Pesos bezahlt, abhängig von der Art des Visums und dem aktuellen Wechselkurs. Am besten informieren Sie sich auf der Website des Konsulats über den aktuellen Betrag.
Welche Voraussetzungen sind für die Zulassung meiner Bewerbung zwingend erforderlich?
Antragsformular. Gültiges Foto. Gültiger Reisepass, gültig bis mindestens drei Monate nach der Ausreise. Krankenversicherung über mindestens 30.000 €. Nachweis des legalen Aufenthalts in Kuba.
Welche Art von Krankenversicherung akzeptieren Sie?
Sie muss die medizinische Notfallversorgung, den Krankenhausaufenthalt und die Rückführung abdecken. Sie ist in allen Schengen-Ländern gültig und hat eine Mindestdeckung von 30.000 Euro.
Ist mir die Einreise garantiert, wenn mein Visum genehmigt wird?
Nein. An der Grenze können Nachweise über finanzielle Mittel, Unterkunft und Reisezweck verlangt werden. Die endgültige Entscheidung trifft der Grenzbeamte.
Wie lange dauert es, bis das Konsulat antwortet?
Normalerweise 15 Kalendertage. Es kann bis zu 45 Tage dauern, wenn zusätzliche Dokumente oder ein Interview angefordert werden.
Wo kann ich den Status meiner Bewerbung prüfen?
Auf der offiziellen Website: sutramiteconsular.maec.es, mit dem Code auf Ihrem Antragsbeleg.
Wie hole ich meinen Reisepass mit den Ergebnissen ab?
Am Schalter 3 des Konsulats,uneDonnerstag (13:00–15:30 Uhr) oder Freitag (11:30–13:00 Uhr).
Was mache ich, wenn mein Visum abgelehnt wird?
Innerhalb eines Monats können Sie beim Konsulat einen Antrag auf Neuverhandlung stellen. Innerhalb von zwei Monaten können Sie auch in Spanien einen Verwaltungseinspruch einlegen.
Kann ich jemanden schicken, der die Ware in meinem Namen abholt oder liefert?
Nein. Alle Antragsteller müssen persönlich erscheinen. Eine Begleitperson ist nur für Minderjährige und Personen über 75 Jahren, die Hilfe benötigen, zulässig.